So sánh 2 bản word

     

So sánh văn bản 2 tệp tin Word cùng với nhau là 1 trong những tính năng ít được biết đến của Microsoft Word cơ mà lại thực sự tiện lợi cho tất cả mọi người, độc nhất vô nhị là với mọi người làm việc với các tài liệu.

Thỉnh thoảng các bạn vô tình giữ tài liệu dưới nhiều tên gọi và đổi mới thể khác nhau, lúc trở lại để mở tư liệu cũ bạn lại tìm kiếm thấy một số phiên phiên bản của nó trong những lúc bạn chỉ cần một tài liệu đầy đủ nhất thể so sánh chúng để sở hữu được một tư liệu duy nhất. Hoặc đôi lúc nhiều bạn cùng chỉnh sửa trên một tài liệu và mong muốn tổng hợp lại thành một tài liệu hoàn hảo nhất. Đó đó là lúc tính năng so sánh nội dung 2 file Word

Cách đối chiếu nội dung 2 tệp tin Word

Bước 1: nhấp vào thẻ Review trên thanh Ribbon chính, kế tiếp nhấn vào hình tượng Compare:

*

Bạn sẽ cảm nhận một thực đơn xổ xuống như sau:

*

Bước 2: chọn Compare… một hành lang cửa số sẽ bung ra:

*

Bước 3: nhấp chuột mũi tên ở chỗ Original document để lựa chọn tài liệu gốc, làm giống như cho tài liệu sửa đổi ở phần Revised document.

Bạn đang xem: So sánh 2 bản word

Khi chọn xong xuôi tên của nhị tài liệu sẽ hiển thị trong hộp. Nút mũi tên nhì chiều dùng để đổi sứ mệnh của tài liệu cội và tư liệu sửa đổi. Chúng ta có thể tick hoặc quăng quật tick để tùy chỉnh thiết lập các tuỳ chọn so sánh nhưng giỏi hơn nên để mang định. Nhấn OK để được kết quả:

*

Bước 4: hiệu quả so sánh nội dung 2 file Word được trình diễn trong toàn màn hình hiển thị Word ở 4 hành lang cửa số nhỏ.

Ta vẫn tìm hiểu chức năng của từng cửa sổ. Phía bên trái là cửa sổ Summary tóm tắt những biến đổi giữa hai tài liệu. Tiếp theo, hành lang cửa số ở ở chính giữa màn hình hiển thị tài liệu cất cả những thông tin gốc lẫn chỉnh sửa. Cuối cùng, bên nên là 2 hành lang cửa số hiển thị bản sao của tài liệu nơi bắt đầu và tài liệu vẫn sửa đổi.

Xem thêm: Tạo Phân Số Trong Word Đơn Giản, Nhanh Chóng, Hiệu Quả, Cách Viết Phân Số Trong Word, Đánh Công Thức

Bạn hoàn toàn có thể nhìn rõ hơn những cửa sổ trọng điểm và bên phải:

*
Trong đây bạn có thể thấy đều chữ red color là đầy đủ sửa đổi mới, trong khi những chữ gạch men ngang bộc lộ cho đến việc đã trở nên sửa chữa.

Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến tính năng Tracking trong thẻ Review đã được bật lên khi bạn sử dụng chế độ Compare:

*
So sánh ngôn từ 2 file Word

Điều này có nghĩa rằng chúng ta cũng có thể sử dụng tùy lựa chọn này khi so sánh tài liệu. Ví dụ, nếu khách hàng nhấn chuột vào Track Changes, rồi Change Tracking Options, các bạn sẽ có được hành lang cửa số pop-up sau:

*
So sánh câu chữ 2 tệp tin Word

Mục đích của các tùy chọn này là có thể chấp nhận được bạn khái niệm thuộc tính của những chuyển đổi được Word ghi dấn lại khi so sánh hai tài liệu.

Xem thêm: Đi Làm Bù Tiếng Anh Là Gì

Bạn cũng có thể điều chỉnh giải pháp Word hiển thị những biến đổi trong tài liệu, ví dụ bạn muốn chúng được hiển thị dưới dạng “bong bóng“, nhấn Show Markup, trỏ đến Balloons và kế tiếp là Show Revisions in Balloons:

*
So sánh nội dung 2 tệp tin Word

Đây là kết quả có được:

*
So sánh câu chữ 2 file Word

Ngoài ra, bên dưới mục Change:

*
So sánh câu chữ 2 tệp tin Word

Bạn rất có thể click vào nút Previous hoặc Next để di chuyển hẳn qua lại những chuyển đổi trong tài liệu sau đó nhấn Accept để gật đầu đồng ý hoặc Reject để tự chối thay đổi ở mỗi bước mỗi một khi di chuyển. Lúc đã sửa đổi ưng ý, bạn chỉ việc lưu tư liệu theo cách thường thì để xuất ra sản phẩm hoàn hảo nhất.