Mẫu Mục Lục Văn Bản

     

Hướng dẫn 17-HD/VPTW của Ban Chấp hành trung ương quy định về lập hồ nước sơ với nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào tàng trữ cơ quan; đính kèm là những biểu mẫu ship hàng cho công tác lưu trữ như sau:


*

Mục lục bài viết

 

Phụ lục số 1: Mẫu danh mục hồ sơ

- Số, cam kết hiệu của hồ nước sơ bao gồm số, cam kết hiệu của đề mục khủng và số vật dụng tự tiêu đề hồ sơ trong danh mục hồ sơ.Bạn sẽ xem: mẫu mục lục văn bản

- Số hồ sơ được hiển thị bằng chữ số Ả-rập;

- cam kết hiệu của đề mục lớn được hiển thị bằng những chữ viết tắt. Chữ viết tắt của những đề mục to trong danh mục hồ sơ vày cơ quan, tổ chức triển khai quy định nhưng đề nghị ngắn gọn, dễ hiểu, dễ dàng nhớ.

Bạn đang xem: Mẫu mục lục văn bản

Ví dụ: TH.01.

- vấn đề đánh số hồ nước sơ rất có thể áp dụng 1 trong các hai giải pháp sau:

+ Số của hồ sơ được đánh liên tục trong toàn Danh mục; bắt đầu từ số 01.

+ Số của hồ sơ được đánh liên tục trong phạm vi từng đề mục lớn, ban đầu từ số 01.

Phụ lục số 2: mẫu mục lục văn bản, tài liệu

Khi lập Mục lục văn bản, tư liệu nên thực hiện chương trình Microsoft Office Excel, theo chủng loại thống duy nhất của Cục lưu trữ Văn phòng tw Đảng.

Xem thêm: Đặc Sắc Lễ Hội Chọi Trâu Đồ Sơn, Lễ Hội Chọi Trâu Đồ Sơn

Phụ lục số 3: Mẫu chứng từ kết thúc

Viết chứng từ ngừng là ghi đủ, đúng số trang tài liệu, chăm chú cộng thêm những trang trùng số, trừ bớt các trang khuyết số, ghi cụ thể đặc điểm (viết tay, vật tư chế tác, bốn liệu đính kèm...) và triệu chứng vật lý (mốc, ố, mủn, nhàu nát...) nếu bao gồm của từng trang, từng văn bản, tài liệu với ghi tháng ngày lập làm hồ sơ vào tờ "Chứng trường đoản cú kết thúc". Tín đồ biên mục hồ nước sơ phải ký xác nhận vào bệnh từ. Tờ triệu chứng từ ngừng được đặt ở cuối hồ nước sơ.

Tờ hội chứng từ chấm dứt theo chủng loại thống nhất của Cục lưu trữ Văn phòng tw Đảng.

Phụ lục số 4: mẫu mã bìa hồ nước sơ

Viết bìa hồ sơ là ghi đủ, đúng, đúng chuẩn các thông tin: thương hiệu phông; tên solo vị, tổ chức triển khai (nếu có); tiêu đề làm hồ sơ (đvbq); thời gian bước đầu và dứt của hồ sơ (đvbq); số lượng trang; số phông, số mục lục, số tài liệu (viết tạm bằng bút chì) cùng thời hạn bảo quản của hồ sơ (đvbq).

Lưu ý:

+ Chữ viết bên trên bìa hồ sơ buộc phải rõ ràng, sạch mát đẹp, bằng mực xuất sắc khó phai, chỉ được viết tắt đầy đủ từ đã có được quy ước.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đổi Nền Trong Powerpoint Để Hấp Dẫn Hơn, Hướng Dẫn Thay Đổi Màu Nền Slide Trong Powerpoint

+ Tiêu đề hồ sơ buộc phải viết ngắn gọn, rõ ràng, bao gồm nội dung cơ bạn dạng và yếu tố tài liệu có trong hồ nước sơ. Những yếu tố tin tức cơ bạn dạng trong tiêu đề hồ sơ gồm: thương hiệu loại, tác giả, nội dung, địa điểm và thời hạn tài liệu gồm trong hồ sơ. Biệt lập tự chuẩn bị xếp các yếu tố tin tức trên rất có thể thay đổi, thêm bớt tùy nằm trong vào các đặc trưng được áp dụng để lập hồ sơ.