CHÈN BẢNG TÍNH EXCEL VÀO WORD

     

Nếu bạn chưa biết biện pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài xích viết này. bossvietnam.vn sẽ hướng dẫn đến bạn không chỉ 1 nhưng mà tới 3 cách liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất phù hợp hợp để soạn thảo văn bản, mặc dù chức năng chèn cùng chỉnh sửa bảng tính của Word không được trả chỉnh. Rất may mắn là Word tất cả một người bạn đồng hành rất phù hợp hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn trọn vẹn có thể chèn những dữ liệu từ một tệp tin Excel quý phái Microsoft Word chỉ với vài bước đơn giản. Thuộc tìm hiểu giải pháp chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) trong Excel

Để chèn file Excel vào Word, bạn cần gồm hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) vào Microsoft Excel. Những phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia những đối tượng trong tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) với đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Chèn bảng tính excel vào word

Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn xào luộc một đối tượng nhúng từ Excel với chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office như thế nào khác, khi bản chỉnh sửa đối tượng ở file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không nạm đổi.

*
2 object vào Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn vậy đổi giỏi chỉnh sửa đối tượng trong tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy vào Word cũng sẽ cập nhật những dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy bao gồm thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn tránh việc di chuyển hay đổi tên tệp tin Excel chứa đối tượng gốc.

Xem thêm: 1️⃣ Cách Nướng Mực Một Nắng Bằng Nồi Chiên Không Dầu, Mẹo Nướng Mực Một Nắng Đạt Điểm 10!

KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY !

Chèn bảng file Excel vào Word bằng thao tác coppy và dán

Đây là bí quyết chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các làm việc chính chỉ gồm xào nấu vào dán. Những bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở tệp tin tài liệu Word với bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel lịch sự Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng form đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang tệp tin Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải với chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã coppy vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau thời điểm dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa tin tức trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Mặc dù nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn tất cả ý định nhập công thức giám sát và đo lường của Excel vào bảng, công thức sẽ không có tác dụng làm việc và chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là biện pháp chèn bảng Excel vào Word góp bạn gồm một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như lúc bạn thao tác trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách coppy và dán bảng từ Excel sang trọng Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object với sau đó nhấn OK.
*
Đối tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ ráng đổi tương tự như khi bạn đang sử dụng bảng đó trong Excel. Bạn gồm thể sử dụng tất cả những chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng tuyệt cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn gồm một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word, bạn đề xuất sử dụng đối tượng liên kết.

Xem thêm: Những Các Loại Chi Phí Trong Kế Toán Quản Trị Bạn Nên Biết, Chi Phí Là Gì

Tham khảo: biện pháp vẽ biểu đồ vào Excel: 3 loại biểu đồ thường gặp

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel cùng không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng vào Excel và cả trong Word, bạn yêu cầu tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel thanh lịch Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự biện pháp sử dụng đối tượng nhúng, vào tab Home bạn chọn Paste => Paste Special với chọn Microsoft Excel Worksheet Object vào ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ bao gồm một bảng liên kết với file Excel gốc cùng khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong tệp tin gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 bí quyết chèn bảng Excel vào Worddành mang lại bạn! Hãy có tác dụng thử với đánh giá xem chúng bao gồm hữu ích với bạn ko nhé!

Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan lại trọng mà “dân văn phòng” làm sao cũng đề xuất biết