CÁCH VIẾT CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ

     

Mẫu công văn bắt đầu và chuẩn nhất năm 2022. Cung cấp file download mẫu công văn, phía dẫn phương pháp soạn thảo những loại công văn cơ bản: Công văn đề nghị, Công văn phúc đáp, Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, Công văn giải thích, Công văn từ chối, Công văn giải trình...Mẫu Công văn và bí quyết ghi theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Bạn đang xem: Cách viết công văn đề nghị


Đối với bất kỳ một cơ quan, tổ chức, pháp nhân nào để ít nhiều lần thực hiện đến Công văn. Có thể là Công văn phúc đáp, rất có thể là Công văn đề nghị, Công văn thông báo,… Vậy phương thức để biên soạn thảo một công văn hoàn chỉnh, đúng phép tắc và không thiếu nội dung như thế nào? hình thức công văn được trình bày ra sao? câu chữ công văn hành bao gồm được trình bày thế nào?

*
*

Luật sư tư vấn soạn thảo cùng sử dụng các mẫu công văn đúng công cụ miễn phí: 1900.6568

Trong bài viết này, biện pháp Dương Gia xin ra mắt tới chúng ta mẫu công văn phổ biến nhất cho những đơn vị.


Mục lục bài xích viết


1. Mẫu mã công văn hành bao gồm mới nhất:

Công văn hành chính là cách gọi bình thường được sử dụng thịnh hành trong các tổ chức, đối kháng vị, doanh nghiệp. Chủng loại công văn hành thiết yếu và cách viết công văn được biện pháp tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Công văn hành chính hoàn toàn có thể được chia ra theo mục tiêu sử dụng công văn gồm những: Công văn đề nghị, Công văn phúc đáp, Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, Công văn giải thích, Công văn trường đoản cú chối, Công văn giải trình…Dưới đây, nguyên tắc Dương Gia đã giới thiệu chi tiết từng nhiều loại công văn.

2. Mẫu Công văn phúc đáp:

Tải về công văn phúc đáp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – thoải mái – Hạnh phúc

….., ngày ….. Tháng ….. Năm ……….

Kính gửi:…….

Trả lời công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề….(4)……….

Lưu ý: Đối cùng với mục (4) này:

+ Nêu các nội dung vấn đáp các vấn đề mà những cơ quan, đơn vị chức năng khác hoặc thư riêng, 1-1 khiếu nài của cá nhân, yêu ước cơ quan giải quyết và xử lý những yêu ước hay trả lời những thắc mắc.

+ ví như không trả lời hoặc chưa thể vấn đáp được thì nêu lý do phù hợp (có thể là ko đủ những dữ khiếu nại để lời giải thắc mắc những yêu mong đặt ra).

Nhận được công văn này, còn điểm nào không rõ ý kiến đề xuất quý… cho ý kiến. Chúng tôi sẵn sàng vấn đáp thêm.

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

– Như trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)

3. Mẫu mã Công văn đề nghị:

Tải về công văn đề nghị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. Mon ….. Năm ……….

Kính gửi:…….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

– Mở đầu: Nêu mục đích của vấn đề đặt ra (theo chức năng, nhiệm vụ, theo thông baó, theo truyền bá …… của quý cơ quan/ tổ chức/ doanh nghiệp …… hoặc địa thế căn cứ vào trách nhiệm, nghĩa vụ của ông, bà về ………….).

– Nội dung:

+ đề nghị nêu rõ nội dung đề xuất vấn đề gì.

+ Đề nghị thời hạn vấn đáp (phúc đáp).

– Kết thúc: hy vọng quý phòng ban ……….; hoặc ông, bà …… sớm trả lời cho shop chúng tôi được biết.

Xin thật tình cám ơn!

Nơi nhận:

– Như trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)

4. Mẫu mã Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, đề cập nhở:

Tải về công văn đôn đốc, chấn chỉnh, kể nhở

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. Tháng ….. Năm ……….

Kính gửi:…….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

– Mở đầu: nói lại thương hiệu văn bạn dạng pháp quy hoặc những chủ trương kế hoạch đã xúc tiến (Quyết định, Thông báo, Nghị định, Thông tư, Luật, Chỉ thị,…)

– Nội dung:

+ nắm tắt thực trạng đã thực hiện, các thuận lợi, nặng nề khăn, ưu điểm, khuyết điểm, hồ hết tồn tại đề xuất chấn chỉnh, tương khắc phục.

+ số đông phương hướng, giải pháp giải quyết cùng yêu mong mới đặt ra (nếu có).

+ phương án mới áp dụng.

– Kết thúc: yêu thương cầu các đơn vị, cơ sở …… triển khai (sữa chữa) đến thời điểm này ……

Nơi nhận:

– Như bên trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC

(Ký, đóng góp dấu)

5. Mẫu Công văn giải thích:

Tải về công văn giải thích

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – thoải mái – Hạnh phúc

….., ngày ….. Mon ….. Năm ……….

Kính gửi:…….

Lưu ý: Đối cùng với mục (4) này:

– Mở đầu: Nêu thương hiệu của văn bạn dạng pháp quy hoặc thương hiệu văn bản của cung cấp Ủy Đảng.

Xem thêm: Vẽ Nhịp Tim Trên Tay - 100 Mạch Tim Ý Tưởng Trong 2022

– Nội dung:

+ Nêu đều chủ trương thiết yếu trong văn bản.

+ giải thích những yêu cầu đặt ra của văn bản. Phía dẫn tiến hành các công ty chương, chế độ đó.

+ các biện pháp tổ chức thực hiện, những chủ thể chính có nhiệm vụ quán triệt cùng thi hành, các chủ thể có nhiệm vụ phối hợp.

– Kết thúc: rất có thể phân tích ý nghĩa, tác dụng của văn bạn dạng về gớm tế, chủ yếu trị, làng hội. Nêu mục đích của những chủ trương, cơ chế (dùng hành văn gồm tính thuyết phục để ảnh hưởng tới đối tượng thi hành).

Nơi nhận:

– Như bên trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC

(Ký, đóng góp dấu)

6. Mẫu mã công văn vấn đáp (Bản đang viết sẵn có tác dụng mẫu):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – thoải mái – Hạnh phúc

—–***—-

Hà Nội, ngày 04 tháng 02 năm 2020

Kính gửi:

– ngân hàng Techcombank

Tuy nhiên, những nội dung vấn đáp của chủ đầu tư chi tiêu đều lảng tránh các vấn đề chính, ko đúng trung tâm vấn đề, cố ý thoái thác trọng trách theo vừa lòng đồng và chế độ của pháp luật. Công văn vấn đáp nêu trên của chủ chi tiêu như thể để “trả lời mang đến có”, không có căn cứ, không đáp án được bất cứ vấn đề gì liên quan đến những vấn đề chúng tôi trình bày vào công văn số 689/CV-DG.

Đến thời gian hiện tại, chủ đầu tư chi tiêu vẫn đang liên tiếp vi phạm nghĩa vụ bàn giao! Toà C2 nói thông thường và hai chung cư C22205, C22206 phần nhiều chưa đủ điều kiện bàn giao theo lao lý của pháp luật. Những căn hộ Toà C2 đến thời điểm hiện nay vẫn không thể làm giấy chứng nhận sở hữu nhà. Trong khi các căn hộ trên C1, C3, C6 với C7 đã có thể làm giấy chứng nhận sở hữu nhà.

Chúng tôi đã có rất nhiều lần gởi công văn kiến nghị thanh lý HĐMB đối với hai chung cư C22205 và C22206 từ thời điểm năm 2018, 2019. Đến nay đã là 2020, với không hề ít sai phạm cơ mà chủ đầu tư vẫn cố tình kéo dài, không thanh lý với không kính trọng các lao lý đã cam kết giữa nhị bên! việc cố tình kéo dãn không thanh nguyên nhân vi phạm HĐMB này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến những quyền và ích lợi hợp pháp của chúng tôi!

Vì vậy, bằng văn bản này công ty chúng tôi giữ nguyên ý kiến, quan tiền điểm của mình theo công văn số 689/CV-DG vẫn gửi trước đó với công ty đầu tư:

– Yêu cầu chủ chi tiêu tôn trọng khách hàng, tôn trọng vừa lòng đồng giao thương mua bán đã ký, tôn trọng và tuân thủ pháp luật. Đề nghị thực hiện thanh lý hai vừa lòng đồng giao thương căn hộ C22205 với C22206, trả lại 100% chi phí đã giao dịch thanh toán cho công ty chúng tôi để kết thúc vụ việc.

– Yêu cầu Chủ chi tiêu sắp xếp nhanh chóng 01 buổi thao tác làm việc để thực hiện thủ tục thanh lý 02 hợp đồng thiết lập bán so với 02 nhà ở C22205 cùng C22206 vày chủ đầu tư vi phạm thời gian bàn giao căn hộ chung cư cao cấp cùng các vi phạm hòa hợp đồng giao thương khác.

Đề nghị quý doanh nghiệp sớm giải quyết và xử lý triệt nhằm yêu cầu của bọn chúng tôi, né việc tạo nên một làn sóng dư luận bắt đầu gây ảnh hưởng đến uy tín của nhà đầu tư, danh tiếng của những dự án bởi vì chủ đầu tư đã, đang cùng sẽ tiến hành.

THAY MẶT CÔNG TY LUẬT trách nhiệm hữu hạn DƯƠNG GIA

Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng góp dấu) 

7. Bí quyết soạn thảo công văn hành chính chuẩn chỉnh nhất:

Trên đấy là các mẫu Công văn thông dụng trong các thủ tục hành bao gồm tại Việt Nam. Một số lưu ý khi biên soạn thảo Công văn là:

(1) Chữ viết tắt tên đơn vị khoa, phòng, trung tâm, bộ phân công dụng soạn thảo công văn.

(2) Trích yếu đuối nội dung bao gồm (chủ đề) của công văn.

(3) chỗ nhận công văn: Nếu chưa phải là cá nhân tại một cơ quan nào thì ghi tầm thường chung tên cơ quan đề nghị gửi đến.

(4) Nội dung công văn:

– Nếu tín đồ ký văn bạn dạng là Phó Giám đốc/ Phó Tổng giám đốc/ Phó Hiệu trưởng thì ghi:

KT. Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Hiệu trưởng

Phó Giám đốc/ Phó Tổng giám đốc/ Phó Hiệu trưởng

– Nếu fan ký văn phiên bản là Trưởng chống thì ghi:

TL. Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Hiệu trưởng

TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

– Nếu người ký văn bản là Phó trưởng chống thì ghi:

TL. Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Hiệu trưởng

KT. TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

(5) Nếu vị trí nhận (kính gửi) là gần như chức danh, chức vụ thời thượng của bên nước, thì phần nơi nhận ko ghi “như trên” nhưng ghi trực tiếp rất nhiều chức danh, phục vụ ấy vào.

(6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo với số lượng phiên bản lưu (nếu cần).

(*) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số năng lượng điện thoại, số Telex, số Fax; showroom E-Mail; website (nếu cần).

8. Các để ý khi soạn công văn hành chính

Mẫu công văn giữ hộ đến cá thể hay tập thể bao hàm đầy đủ thông tin về vị trí nhận, địa điểm gửi, trích yếu nội dung của công văn, câu chữ công văn,… Trong câu chữ công văn thông thường có 3 phần là:

– khởi đầu vấn đề

– giải quyết và xử lý vấn đề

– kết luận vấn đề

* Cách viết phần mở màn vấn đề:

Phần này đề nghị nêu rõ lý do tại sao viết công văn hay cửa hàng nào nhằm viết công văn: có thể giới thiệu tổng thể nội dung vấn đề đưa ra nắm rõ mục đích, yêu mong của vụ việc nêu ra.

Ví dụ: “Dựa trên hòa hợp đồng số ……… được ký kết kết giữa công ty ……….. Và công ty …………. Nagyf/tháng/năm, về vấn đề ………….. Theo nội dung thỏa thuận tại Điều……….. Tuy nhiên, lúc này …………… “

* Các viết phần nội dung thiết yếu nhằm giải quyết và xử lý vấn đề vẫn nêu:

Tùy theo từng các loại chủ đề công văn mà lựa chọn lựa cách viết, nhưng bắt buộc phải:

– Xin chủ ý lãnh đạo cơ quan về phía giải quyết. Ví dụ: Theo đơn kiến nghị của tập thể fan dân trên ……….. Về sự việc ……………, ubnd xã/phường xin ý kiến lãnh đạo của ……….. Về câu hỏi ……………”

– sắp xếp ý nào buộc phải viết trường, ý nào bắt buộc viết sau, để triển khai nổi nhảy được nhà đề bắt buộc giải quyết.

Phải thực hiện văn phong phù hợp với từng thể một số loại công văn, tất cả lập luận nghiêm ngặt cho các quan điểm chuyển ra. Buộc phải quán triệt những nguyên tắc:

+ Công văn khuyến nghị thì đề xuất nêu rõ nguyên nhân xác đáng, lời văn chặt chẽ, mong thị.

+ Công văn tiếp thu chủ kiến phê bình mặc dù đúng tuyệt sai cũng đề xuất mềm dẻo, khiêm tốn, nếu bắt buộc thanh minh phải có bằng chứng bằng sự kiện thật khách hàng quan, gồm sự ý kiến đề nghị xác minh kiểm tra qua chủ đề khác.

+ Công văn không đồng ý thì đề xuất dùng từ bỏ ngữ lịch lãm và bao gồm sự động viên, an ủi.

+ Công văn đôn đốc thì cần dùng lời lẽ nghiêm khắc nêu tại sao kích say mê sự nhiệt độ tình, có thể nêu kĩ năng xảy ra đa số hậu trái nếu công việc không xong xuôi kịp thời.

+ Công văn thăm hỏi động viên thì trong ngữ điệu phải biểu đạt sự thân yêu chân tình, ko chiếu lệ, sáo rỗng.

* Cách viết phần chấm dứt công văn:

Phần này bắt buộc viết ngắn gọn, đa số nhấn khỏe khoắn chủ đề và xác định trách nhiệm tiến hành các yêu cầu (nếu có) với lưu ý: Viết lời kính chào chân thành, thanh lịch trước khi chấm dứt (có thể là 1 lời cám ơn nếu mong muốn nhờ họ việc gì).

Xem thêm: Em Không Cần Mơ Về Một Người Nào Ngoài Anh, Lời Bài Hát Missing You

Công văn chỉ sử dụng vào công cụ của các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp, do vậy ngôn từ của công văn chỉ nói đến công cụ, không nên dùng ngôn ngữ mang màu sắc tình cảm cá nhân hoặc sử dụng công văn nhằm trao đổi câu hỏi riêng thân giữa các cá nhân.